启东园林绿化工程资料管理规程betway必威西汉姆联官网
随着城市化进程的不断加速,园林绿化工程在城市建设中扮演着越来越重要的角色。园林绿化工程的建设需要大量的资料支持,因此,对于园林绿化工程资料的管理就显得尤为重要。为了规范启东市园林绿化工程资料的管理,制定了《启东园林绿化工程资料管理规程》。
一、总则
1.1 规程适用范围
《启东园林绿化工程资料管理规程》适用于启东市所有园林绿化工程的资料管理。
1.2 规程目的
本规程旨在规范启东市园林绿化工程资料的管理,保证工程建设的顺利进行和后期维护的有效实施。
1.3 规程依据
本规程依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规制定。betway必威
二、资料的收集和整理
2.1 资料的收集
资料的收集应在工程建设之前进行,收集范围包括但不限于:工程设计文件、招标文件、施工图纸、验收报告、竣工验收图纸等。
2.2 资料的整理
资料整理应按照建设工程的不同阶段进行,包括但不限于:前期资料整理、施工资料整理、竣工资料整理等。
三、资料的存储和保管
3.1 资料的存储
资料存储应分为实物存储和电子存储两种方式。实物存储应放置在专门的资料室内,保证资料的安全和完整性;电子存储应备份至云端服务器,保证资料的安全性和可靠性。
3.2 资料的保管
资料保管应按照不同的资料类型进行分类,制定相应的保管措施。对于重要资料应加强保管,制定专门的保管制度,确保资料安全。
四、资料的查询和使用
4.1 资料的查询
资料的查询应按照不同的资料类型进行分类,制定相应的查询制度。查询时应填写查询单,并经过审核后方可查询。
4.2 资料的使用
资料的使用应按照不同的资料类型进行分类,制定相应的使用制度。对于重要资料应制定使用权限,确保资料的安全。
五、资料的销毁
5.1 资料的销毁
资料的销毁应按照不同的资料类型进行分类,制定相应的销毁制度。对于已经过期或者已经失效的资料应及时销毁,确保资料的及时更新和整理。
5.2 资料的销毁方式
资料的销毁方式应按照不同的资料类型进行分类,制定相应的销毁方式。对于实物资料应采用物理销毁方式,对于电子资料应采用软件销毁方式。
六、资料的安全保障
6.1 资料的备份
资料的备份应定期进行,备份周期应根据资料的重要性和更新频率进行制定。
6.2 资料的加密
对于重要资料应进行加密处理,确保资料的安全性和可靠性。
6.3 资料的安全检查
资料的安全检查应定期进行,发现问题应及时处理,确保资料的安全。
七、附则
7.1 本规程自发布之日起施行。
7.2 本规程解释权归启东市园林绿化管理部门所有。
结语
《启东园林绿化工程资料管理规程》的制定,旨在规范启东市园林绿化工程资料的管理,保证工程建设的顺利进行和后期维护的有效实施。通过本规程的实施,可以提高园林绿化工程资料的管理效率和安全性,确保园林绿化工程的顺利进行和后期维护的有效实施。